Con dấu công ty – Những quy định mới nhất 

Con dấu công ty là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là một vật phẩm, con dấu còn mang ý nghĩa pháp quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty.

Con dấu công ty là gì? 

Con dấu công ty được sử dụng để xác nhận tính pháp lý của các văn bản, tài liệu do doanh nghiệp phát hành. Sau Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự do quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Con dấu là thành phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp, giúp xác nhận quyền và nghĩa vụ pháp lý của các văn bản, giấy tờ mà nó đóng lên, đồng thời thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của công ty.  

Những quy định mới về con dấu công ty trong Luật Doanh nghiệp 2020

Công nhận chữ ký số

Luật Doanh nghiệp 2020 công nhận chữ ký số như một dạng dấu của doanh nghiệp. Điều này cho phép doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thay cho con dấu khắc truyền thống, giúp tăng cường tính linh hoạt và hiện đại hóa trong các giao dịch điện tử.

Bãi bỏ quy định bắt buộc về thông tin trên con dấu

Trước đây, con dấu công ty phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu mà không bị ràng buộc bởi quy định pháp luật. Điều này mang lại sự tự do và linh hoạt hơn cho doanh nghiệp trong việc thiết kế và sử dụng con dấu phù hợp với nhu cầu và đặc thù riêng của mình.

Không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Trước đây, việc thông báo mẫu dấu là thủ tục bắt buộc. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu ngay mà không cần phải thực hiện thủ tục này. Điều này giúp giảm bớt thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

Quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng con dấu được quản lý và sử dụng đúng mục đích, tránh việc sử dụng sai mục đích hoặc lạm dụng con dấu. Những quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp.

Quy trình khắc con dấu công ty 

Chuẩn bị hồ sơ

Công ty cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. 

Liên hệ cơ sở khắc dấu con dấu công ty

Công ty cần phải liên hệ với cơ sở cung cấp dịch vụ khắc dấu. Thời gian khắc dấu thông thường từ 1 đến 2 ngày làm việc. 

Sau khi nhận được con dấu công ty, công ty cần gửi mẫu dấu lên Sở kế hoạch và đầu tư để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này nhằm xác nhận tính hợp pháp và công khai của mẫu dấu của doanh nghiệp. 

Sử dụng và quản lý con dấu

Công ty cần đảm bảo con dấu được sử dụng đúng mục đích và quản lý chặt chẽ để tránh việc sử dụng sai mục đích hoặc lạm dụng con dấu. Con dấu cần được lưu trữ an toàn và chỉ những người có thẩm quyền mới được phép sử dụng.

Những điều cấm khi khắc con dấu công ty

Không sử dụng các hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu bị cấm

Tuyệt đối không được sử dụng hình ảnh của Quốc kỳ, Quốc huy hoặc cờ Đảng Cộng sản Việt Nam trên con dấu. Việc sử dụng những biểu tượng này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn có thể gây hiểu lầm về tính chất và quyền hạn của doanh nghiệp.

Không được sử dụng hình ảnh, biểu tượng của các cơ quan nhà nước như công an, quân đội, tòa án, viện kiểm sát, các bộ, ngành và các cơ quan hành chính khác.

Không sử dụng hình ảnh, biểu tượng của các tổ chức chính trị

Không được sử dụng biểu tượng, logo, hoặc bất kỳ hình ảnh nào liên quan đến các tổ chức chính trị như Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, v.v. Việc này nhằm đảm bảo tính độc lập và không bị ảnh hưởng bởi các tổ chức chính trị trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Các quy định khác

Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu có tính chất nhạy cảm, dễ gây hiểu lầm hoặc xúc phạm đến các cá nhân, tổ chức khác. Điều này bao gồm các từ ngữ mang tính phân biệt chủng tộc, tôn giáo, giới tính, hoặc bất kỳ hình thức phân biệt đối xử nào khác.

Tránh sử dụng các hình ảnh, biểu tượng vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tuân thủ các quy định về văn hóa và đạo đức xã hội.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về các quy định liên quan đến con dấu công ty. Hy vọng bài viết này sẽ đem đến nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn.